प्रतीकात्मक चित्र
नई दिल्ली:
RESUME किसी भी उम्मीदवार के लिए नौकरी पाने की पहली सीढ़ी होती है. लिहाजा रिजूम तैयार करते समय शब्दों के चयन से लेकर उसमें दी जाने वाली जानकारी को लेकर सतर्कता बरतनी चाहिए. एक बेहतर रिजूम आपके लिए नौकरी पाने की संभावनाओं को काफी बढ़ा देता है. लिहाजा रिजूम तैयार करते समय कई अहम बातों का ध्यान रखना जरूरी है. हालांकि रिजूम कैसा हो और उसमें किस तरह की चीजें होनी चाहिए इसकी जानकारी ज्यादातर लोगों को नहीं होती है. ऐसे में रिजूम को लेकर इस तरह की लापरवाही कई बार आपके लिए परेशानी का सबब बन सकती है. आज हम आपको बताएंगे कि आप किन बातों का ध्यान रखकर एक प्रभावशाली रिजूम तैयार कर सकते हैं...
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कंपनी की जरूरत पहचानें
रिजूम बनाते समय आपको हमेशा यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि आप किस कंपनी के लिए रिजूम बना रहे हैं. क्या आपने संबंधित कंपनी की जरूरतों के मुताबिक अपना रिजूम अपडेट किया है या नहीं. ऐसा करने से आपके प्रति संबंधित कंपनी व वहां के एचआर का रुझान बढ़ेगा.
कंपनी से जुड़ी जानकारी पहले जुटाएं
जिस भी नौकरी के आप आवेदन करना चाह रहे हैं. उस कंपनी के बैकग्राउंड की जानकारी जुटाना जरूरी. इस तरह से आप अपने रिजूम को बेहतर ढंग से प्रस्तुत कर पाएंगे. हो सके तो आप अपने काम को उस कंपनी के काम के अनुसार पेश करें, ताकि जब वहां का एचआर या कंपनी के बड़े अधिकारी देखें तो वह पहली ही नजर में उसे सलेक्ट कर लें.
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दूसरों के सीवी को जरूर देखें
एक बेहतर सीवी बनाने के लिए जरूरी है कि आप अपने कुछ सहयोगियों के सीवी को भी देखें. ऐसा करने से आपको अंदाजा लग जाएगा कि आप अपने सीवी में और किस तरह के बदलाव कर सकते हैं. आप चाहें तो अपने प्रोफेसर और ऑफिस के साथियों की भी मदद ले सकते हैं.
लिखावट के तरीके पर दें ध्यान
रिजूम बनाते समय आपको हमेशा अपनी लिखावट पर ध्यान देना चाहिए. लिखावट से मतलब यहां फांट साइज से है. शब्दों का फांट साइज बड़ा होने से रिजूम में लिखे चीजों को पढ़ने में आसानी होती है. खासतौर पर आपको उन जानकारियों को बड़े फान्ट या बोल्ड फॉर्म में लिखना चाहिए जो आप पहले बताना चाहते हैं. मसलन, अपनी करेंट जॉब और वर्किंग बैकग्राउंड की जानकारी, आप जिस भी कंपनी में जो भी काम कर रहे हैं उसका विवरण और खास तौर पर आपने कंपनी में रहते हुए कौन सा काम बेहतर किया है. इस तरह की हर जानकारी को आप बड़े फांट में लिख सकते हैं.
कीवर्ड्स का है जमाना
इन दिनों बहुत से रिकू्रटर रिजूम शॉर्टलिस्ट करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक मीडिया का प्रयोग करते हैं. उनके विशेष स्कैनर रेज्यूमे में प्रयोग हुए कीवड्र्स की पहचान कर उन्हें देखते हैं. इसलिए ध्यान रहे कि नौकरी से संबंधित सभी कीवर्ड्स का समझदारी से इस्तेमाल किया जाए, जिससे आपके लिए संभावनाएं अधिक हों.
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कम शब्दों में कहें बात
रिजूम आपके व्यक्तित्व और क्षमताओं की जानकारी दूसरों को देता है. इसका उद्देश्य ही आपसे जुड़ी जानकारी को कुछ शब्दों या लाइनों में दूसरे तक पहुंचाने से होता है. लिहाजा रिजूम बनाते समय आपको कम से कम शब्दों का इस्तेमाल करना चाहिए. इससे आप सामने वाले के साथ-साथ अपना समय भी बचाएंगे.
योग्यता को रखें ऊपर
रिजूम में अपनी अकादमिक उपलब्धियों को ऊपर रखना जरूरी है. आम तौर पर लोग अपनी अकादमिक उपलब्धियां जैसे कि कौन-कौन सा कोर्स किया है, संबंधित ट्रेनिंग या वर्कशॉप की जानकारी रिजूम के निचले हिस्से में देते हैं.
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स्पेलिंग मिस्टेक्स से बचें
एक बार सीवी पूरा हो जाने के बाद उसे किसी से दोबारा एक बार पढ़ा लें. ध्यान रखें कि कहीं कुछ छूट न रहा हो. इसके साथ ही स्पेलिंग भी जांच लें. कई बार स्पेलिंग की गलती सामने वाले के सामने आपका गलत इंप्रेशन बनाती है.
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कंपनी की जरूरत पहचानें
रिजूम बनाते समय आपको हमेशा यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि आप किस कंपनी के लिए रिजूम बना रहे हैं. क्या आपने संबंधित कंपनी की जरूरतों के मुताबिक अपना रिजूम अपडेट किया है या नहीं. ऐसा करने से आपके प्रति संबंधित कंपनी व वहां के एचआर का रुझान बढ़ेगा.
कंपनी से जुड़ी जानकारी पहले जुटाएं
जिस भी नौकरी के आप आवेदन करना चाह रहे हैं. उस कंपनी के बैकग्राउंड की जानकारी जुटाना जरूरी. इस तरह से आप अपने रिजूम को बेहतर ढंग से प्रस्तुत कर पाएंगे. हो सके तो आप अपने काम को उस कंपनी के काम के अनुसार पेश करें, ताकि जब वहां का एचआर या कंपनी के बड़े अधिकारी देखें तो वह पहली ही नजर में उसे सलेक्ट कर लें.
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दूसरों के सीवी को जरूर देखें
एक बेहतर सीवी बनाने के लिए जरूरी है कि आप अपने कुछ सहयोगियों के सीवी को भी देखें. ऐसा करने से आपको अंदाजा लग जाएगा कि आप अपने सीवी में और किस तरह के बदलाव कर सकते हैं. आप चाहें तो अपने प्रोफेसर और ऑफिस के साथियों की भी मदद ले सकते हैं.
लिखावट के तरीके पर दें ध्यान
रिजूम बनाते समय आपको हमेशा अपनी लिखावट पर ध्यान देना चाहिए. लिखावट से मतलब यहां फांट साइज से है. शब्दों का फांट साइज बड़ा होने से रिजूम में लिखे चीजों को पढ़ने में आसानी होती है. खासतौर पर आपको उन जानकारियों को बड़े फान्ट या बोल्ड फॉर्म में लिखना चाहिए जो आप पहले बताना चाहते हैं. मसलन, अपनी करेंट जॉब और वर्किंग बैकग्राउंड की जानकारी, आप जिस भी कंपनी में जो भी काम कर रहे हैं उसका विवरण और खास तौर पर आपने कंपनी में रहते हुए कौन सा काम बेहतर किया है. इस तरह की हर जानकारी को आप बड़े फांट में लिख सकते हैं.
कीवर्ड्स का है जमाना
इन दिनों बहुत से रिकू्रटर रिजूम शॉर्टलिस्ट करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक मीडिया का प्रयोग करते हैं. उनके विशेष स्कैनर रेज्यूमे में प्रयोग हुए कीवड्र्स की पहचान कर उन्हें देखते हैं. इसलिए ध्यान रहे कि नौकरी से संबंधित सभी कीवर्ड्स का समझदारी से इस्तेमाल किया जाए, जिससे आपके लिए संभावनाएं अधिक हों.
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कम शब्दों में कहें बात
रिजूम आपके व्यक्तित्व और क्षमताओं की जानकारी दूसरों को देता है. इसका उद्देश्य ही आपसे जुड़ी जानकारी को कुछ शब्दों या लाइनों में दूसरे तक पहुंचाने से होता है. लिहाजा रिजूम बनाते समय आपको कम से कम शब्दों का इस्तेमाल करना चाहिए. इससे आप सामने वाले के साथ-साथ अपना समय भी बचाएंगे.
योग्यता को रखें ऊपर
रिजूम में अपनी अकादमिक उपलब्धियों को ऊपर रखना जरूरी है. आम तौर पर लोग अपनी अकादमिक उपलब्धियां जैसे कि कौन-कौन सा कोर्स किया है, संबंधित ट्रेनिंग या वर्कशॉप की जानकारी रिजूम के निचले हिस्से में देते हैं.
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स्पेलिंग मिस्टेक्स से बचें
एक बार सीवी पूरा हो जाने के बाद उसे किसी से दोबारा एक बार पढ़ा लें. ध्यान रखें कि कहीं कुछ छूट न रहा हो. इसके साथ ही स्पेलिंग भी जांच लें. कई बार स्पेलिंग की गलती सामने वाले के सामने आपका गलत इंप्रेशन बनाती है.
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